• La conduite de projet de « Records Management Â»
• La mise en place des systèmes modernes de gestion de la documentation « les CDI Virtuels Â»
• Vers un Intranet Documentaire : carrefour de tout besoin informationnel
• La conduite de projet « GED-Workflow Â»
• La capitalisation sur le « Know How Â» de l’entreprise vers la mise en place des systèmes modernes de « KM Â»
• La veille et l’intelligence Economique au service des Décideurs
• Le portail documentaire de l’Entreprise
• Etc.

 

Un seul Objectif : Un output sûr, pratique et prêt à l’emploi à la fin de la formation. Pour y arriver :

1. Analyse des besoins et proposition

A partir de votre cahier des charges, de votre demande et des entretiens avec le responsable formation et  des représentants d’utilisateurs concernés et/ou à partir des données collectées dans les questionnaires personnalisés. Cette étape indispensable permet de  noter les différentes spécificités à prendre en considération (cadre réglementaire, niveau technique et de connaissances du personnel, les conditions actuels, le projet identifié et les attentes de la formation ciblée, les équipements à mobiliser, etc.).

 

2. Planification de la formation

Veiller à la mobilisation de l’ensemble des ressources concernées dans les meilleures conditions d’apprentissage, d’assimilation et de test sur des cas réels sur terrain du client. La mise en place d’un plan de marche à suivre « Ã©tape par étape Â» est nécessaire avec précision des (dates, lieux, intervenants, ressources, etc.)

 

3. Gestion de la logistique et des inscriptions

Souvent cette étape est assuré par les ressources spécialisées du client pour l’organisation de la formation, à partir du processus d’inscription (enregistrement des demandes, convocations, confirmation), à l’organisation (mise à disposition de salles équipées, matériel pédagogique, restauration, etc.).

 

4. Animation de la formation

Elle est assurée par nos consultants-formateurs spécialisés, ayant à la fois l’expertise requise pour la conduite des projets permettant la maîtrise de la « compétence métier Â» et la pratique « terrain » dans les entreprises et les administrations.

 

5. L’évaluation de l’action

Au terme de chaque action, une double évaluation est systématiquement réalisée (Formateur >> participants) et (participants >> formateur), et ce sur le plan pédagogique, connaissance métier, méthodologie pratique, communication et animation, apport et test des outputs réels prévus, outils et exercices, etc. Une copie de questionnaires individuels du bilan de l’action est ainsi remise au service de formation.

 

La réussite  d’un projet d’introduction d’une solution GED-Workflow, de Content Management est fortement liée à la réussite d’adaptation et de l’organisation adéquate à mettre en place en présence de telles technologies, selon la meilleure conception et architecture.

 

En effet, L'expertise de l'équipe de professionnels d'ARCHIDOC et de son partenaire SERDA est déterminante pour la réussite de vos projets d'introduction des nouvelles technologies de type GED-WORKFLOW, car elle est le résultat de méthodologies bien rodées conformes à une démarche d'assurance-qualité :

• Etude de l'existant et analyse des besoins fonctionnels.
• Conception de scénarios et choix de la solution cible.
• Description de la solution retenue et rédaction des cahiers des charges.
• Assistance aux choix de la solution.
• Assistance à la mise en place du nouveau système : recettes et tests).
• Formation et pilotage du changement.