Pourquoi moderniser votre organisation et investir dans des solutions matérielles et logicielles évoluées, si vos ressources ne dispose pas des connaissances et du savoir-faire nécessaires ? Aujourd’hui :

 

• Le diplôme obtenu n’est plus suffisant pour suivre les nouvelles pratiques documentaires à forte technologie.
• Les acquis de l’expérience et leur apports ne sont pas à démontrer, mais deviennent insuffisants.
• Et le développement de l’entreprise est fortement lié au développement des compétences de vos ressources humaines.

 

Pour veiller à sa compétence, à sa carrière, au développement de son entreprise, la formation et la veille deviennent une nécessité, mais à votre portée. Il suffit de choisir l’appui et l’expertise reconnue d’Archidoc dans le domaine de la Formation Professionnelle.

 

Pour répondre aux attentes de ses clients et les accompagner dans les meilleures conditions à suivre et faire faces aux nouvelles pratiques de travail, ARCHIDOC, met a la disposition de ses clients une équipe de consultants formateurs expérimentés, aptes à assurer l'indispensable élévation des compétences des participants.

Nos formations couvrent les différents besoins utiles aux professionnels de l’information : la maîtrise des systèmes de « records Management Â», les Technologies de l'information de type GED/WORKFLOW, l’Internet/Intranet documentaire, la Veille et l’Intelligence Economique, etc.

 

 

 

Depuis quelques années, Archidoc ne cesse de faire progresser ses méthodes de formation et d‘améliorer les résultats de sessions de formations assurées chez ses clients. Des formations orientées de plus en plus vers des sessions « Intra-ciblées Â», répondant à des besoins particuliers alliant les pratiques et les méthodologies évoluées liées à l’environnement et au contexte spécifiques du client.

 

 

La formation intra-entreprise ciblée est destinée aux besoins << sur mesure >> d'un groupe d'apprenants bien identifié.

 

Préalablement à leur intervention, les formateurs d'ARCHIDOC identifient les besoins spécifiques au client et les attentes du public visé (visite préalable des formateurs, séance de travail avec le responsable de formation, questionnaires adressés aux participants).

 

Forts de leurs connaissances spécialisées et des enseignements des missions réalisées, les formateurs mettront au point des supports pédagogiques de haut niveau, développés sur mesure pou les besoins identifiés chez le client. (plus de 50% du temps généralement consacré à des cas pratiques).

• La conduite de projet de « Records Management Â»
• La mise en place des systèmes modernes de gestion de la documentation « les CDI Virtuels Â»
• Vers un Intranet Documentaire : carrefour de tout besoin informationnel
• La conduite de projet « GED-Workflow Â»
• La capitalisation sur le « Know How Â» de l’entreprise vers la mise en place des systèmes modernes de « KM Â»
• La veille et l’intelligence Economique au service des Décideurs
• Le portail documentaire de l’Entreprise
• Etc.

 

Un seul Objectif : Un output sûr, pratique et prêt à l’emploi à la fin de la formation. Pour y arriver :

1. Analyse des besoins et proposition

A partir de votre cahier des charges, de votre demande et des entretiens avec le responsable formation et  des représentants d’utilisateurs concernés et/ou à partir des données collectées dans les questionnaires personnalisés. Cette étape indispensable permet de  noter les différentes spécificités à prendre en considération (cadre réglementaire, niveau technique et de connaissances du personnel, les conditions actuels, le projet identifié et les attentes de la formation ciblée, les équipements à mobiliser, etc.).

 

2. Planification de la formation

Veiller à la mobilisation de l’ensemble des ressources concernées dans les meilleures conditions d’apprentissage, d’assimilation et de test sur des cas réels sur terrain du client. La mise en place d’un plan de marche à suivre « Ã©tape par étape Â» est nécessaire avec précision des (dates, lieux, intervenants, ressources, etc.)

 

3. Gestion de la logistique et des inscriptions

Souvent cette étape est assuré par les ressources spécialisées du client pour l’organisation de la formation, à partir du processus d’inscription (enregistrement des demandes, convocations, confirmation), à l’organisation (mise à disposition de salles équipées, matériel pédagogique, restauration, etc.).

 

4. Animation de la formation

Elle est assurée par nos consultants-formateurs spécialisés, ayant à la fois l’expertise requise pour la conduite des projets permettant la maîtrise de la « compétence métier Â» et la pratique « terrain » dans les entreprises et les administrations.

 

5. L’évaluation de l’action

Au terme de chaque action, une double évaluation est systématiquement réalisée (Formateur >> participants) et (participants >> formateur), et ce sur le plan pédagogique, connaissance métier, méthodologie pratique, communication et animation, apport et test des outputs réels prévus, outils et exercices, etc. Une copie de questionnaires individuels du bilan de l’action est ainsi remise au service de formation.