GESTION EXTERNALISEE DES ARCHIVES DANS NOS ENTREPÔTS, LA SOLUTION DEFINITIVE

Principaux avantages aux problèmes d'espace et d'exploitation des archives

• Apporter une solution définitive et économique aux problèmes récurrents d’espace que les entreprises rencontrent;
• Externaliser un service support pour se focaliser sur son cÅ“ur de métier;
• Déporter les problèmes inhérents à l’exploitation des archives sur un prestataire professionnel qui a une obligation de moyens et de résultats

Les régles dans nos entrepôts

• Des entrepôts d’archives gardés et télé-surveillés
• Des équipements de prévention et de lutte contre l’incendie répondant aux exigences de sécurité
• Des accès contrôlés
• Un personnel formé et soumis au secret professionnel

Description des services offerts

• Enlèvements et inventaires informatisés des archives dans des délais adaptés aux besoins des clients
• Traitement des recherches et livraisons effectuées aux clients dans les 24 heures (service spécial dans les 4 heures)
• Destruction périodique des archives (à la demande du client)

QUELQUES REFERENCES

• Banques : UIB, ALUBAF, BTL, BTS, BTKD
• Assurances : GAT, Carte, COTUNACE
• Divers Finance : Tunisie Leasing, Tunisie Valeurs, CGF, STB Capitalis
• Mais aussi : AMC Ernst and Young, OECT, Pfizer, Carrefour, DUFRY, Intelcom, British Gas, etc

LES PRINCIPAUX COÛTS LIES A LA CONSERVATION DES ARCHIVES :

• Valeur locative des entrepôts et des espaces de travail utilisés
• Gardiennage et télésurveillance
• Assurances
• Amortissement des équipements (rayonnages, matériels de prévention et de lutte contre l’incendie, matériel roulant, etc)
• Frais d’entretien des locaux et des équipements

LES PRINCIPALES CHARGES D'EXPLOITATION :

• Rénumérations du personnel chargéde l'exploitation
• Frais divers de gestion (tel/fax, photocopies, transport d’archives et déplacements du personnel, etc)

Demandez un devis

commercial@archidoc-tn.com